Kryteria wyboru biura księgowego

Uruchamiając działalność gospodarczą, musimy zadbać o prawidłowe prowadzenie rachunkowości. Jeśli decydujemy się na oddanie księgowości do biura, musimy wiedzieć czym się kierować podczas jego wyboru firmy.

 

Kryteria wyboru biura księgowego

Najlepsze biuro księgowe jest z polecenia. Jeśli nikt ze znajomych nie prowadzi biznesu, musimy przejrzeć oferty i sprawdzić opinie. Zawsze znajdziemy kilku zadowolonych klientów. Jest jednak kilka aspektów, które powinniśmy wziąć pod uwagę. Przede wszystkim zakres usług rachunkowych i kompleksowe wsparcie klienta, jakie zapewnia np. TaxOnline24. Mamy wygodny internetowy dostęp do bieżących danych i wgląd do stanu faktur. Otrzymujemy powiadomienia SMS o najważniejszych terminach i mamy kontrolę nad finansami swojej firmy.

Doświadczenie pracowników – doradztwo

Cena nie jest tak ważna, jak doświadczenie, wiedza, znajomość przepisów podatkowych. Bardzo ważnym aspektem jest doradztwo, ponieważ księgowy zajmuje się również optymalizacją podatkową, co pozwala zaoszczędzić w sposób legalny niekiedy sporą kwotę pieniędzy, którą możemy zainwestować w rozwój firmy.

Bieżący kontakt z biurem księgowym

Powinniśmy mieć kontakt z pracownikami biura rachunkowego. Istotną sprawą jest przekazywanie dokumenty. Wygodnie jest dostarczać elektronicznie niż tracić czas na przewożenie ich do księgowego. Zaoszczędzimy czas i możemy zająć się rozwojem biznesu. Biuro księgowe przechowuje faktury oraz inne dokumenty kosztowe, więc przy kontroli nie musimy się o nic martwić.

Ochrona danych

Bezpieczeństwo dokumentacji jest sprawą priorytetową. Dane na temat naszej firmy nie mogą wyciekać z biura księgowego.  Wszystkie dokumenty klientów, muszą być chronione i nikomu nie może pracownik biura ich udostępniać. Jeśli wizytując podmioty, którym chcemy powierzyć naszą ewidencję, zauważymy, że faktury czy rachunki jednego z klientów leżą na biurku, czy szafce i możemy w nie zerknąć, poszukajmy innej firmy rozliczającej.